Datenschutzhinweis

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher:

Sächsische Staatskanzlei
Referat IT-Grundsatz, IT-Rechts und IT-Haushaltsangelegenheiten, Gremien Bund-Länder-Kommunen
Archivstraße 1
01097 Dresden
E-Mail: referat41@sk.sachsen.de

Datenschutzbeauftragter:

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Sächsischen Staatskanzlei
E-Mail: datenschutz@sk.sachsen.de

2. Auftragsverarbeiter und Unterauftragsverarbeiter für das Webhosting

Die Realisierung der Veranstaltung und damit auch die Website www.ITOF2024.org wird im Auftrag der Sächsischen Staatskanzlei durch die Bietergemeinschaft c-events Feine Arbeit, Haus E alltag & anders und Exelsior Events, Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz geleistet. Zu diesem Zweck besteht zwischen den genannten Parteien ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach den Art. 28, 29 DSGVO. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich die Bietergemeinschaft c-events Feine Arbeit, Haus E alltag & anders und Exelsior Events dazu verpflichtet, die Daten der Nutzer zu schützen, entsprechend der Datenschutzbestimmungen im Auftrag der Sächsischen Staatskanzlei zu verarbeiten und nur mit Zustimmung an Dritte weiter zu geben.

Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung von Webspace und der Unterbringung der Website. Sie dienen zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes. Für diese Leistungen haben die von uns beauftragten Agenturen mit unserer Genehmigung gemäß Art. 28 Abs. 2 DSGVO einen sorgfältig ausgewählten Unterauftragsverarbeiter eingesetzt, mit dem sie einen Unterauftragsvertrag geschlossen haben.

Bei unseren Auftrags- und Unterauftragsverarbeitern erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der nachfolgend genannten Zwecke benötigen.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen der Website www.ITOF2024.org werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website bei dem IT-Dienstleister der von uns beauftragten Agenturen gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informa¬tionen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referer-URL),verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO i.V.m. Art 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Kontaktaufnahme

Bei Fragen jeglicher Art können Sie sich an die auf der Website benannten Ansprechpartner der von uns beauftragten Agenturen wenden. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit die Agenturen wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit den Agenturen erfolgt nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

c) Anmeldung

Wir weisen darauf hin, dass Sie die Website www.ITOF2024.org verlassen, wenn sie die Schalfläche „Jetzt hier anmelden“ anklicken. Sie werden dann zum Beteiligungsportal des Freistaates Sachsen weitergeleitet, welches sich nicht im Geltungsbereich dieses Datenschutzhinweises befindet.

d) Veranstaltungsmanagement

Für die Organisation und Durchführung des Kongresses werden Ihre Anmeldedaten, die angegebenen, personenbezogenen Daten (Anrede, Titel, Name, Vorname, Organisation, Adresse der Organisation, Mailadresse), von der Sächsischen Staatskanzlei an die beauftragten Agenturen übergeben und von diesen z.B. für den Einlass verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1lit. e DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO. Ihre Daten, die zur Teilnahme und für die Realisierung der Veranstaltung notwendig sind bzw. währenddessen anfallen, werden von den Agenturen einen Monat lang aufbewahrt.

e) Sonstiges

Wir verwenden keine Cookies, Analyse-Tools oder Social-Media-Plugins. Für den Kongress gibt es keine Apps oder Onlinepräsenzen in sozialen Medien. Drittlandtransfers von Daten erfolgen nicht. Eine Übermittlung Ihrer persön¬lichen Daten an Dritte zu anderen als den o.g. Zwecken findet grundsätzlich nicht statt.

4. Betroffenenrechte

Sie haben
- das Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
- das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogene Daten (Art.16 DSGVO)
- das Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).
- Das Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

5. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Sächsische Datenschutzbeauftragte

Hausanschrift:
Kontor am Landtag
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
https://www.saechsdsb.de